Как провести СОУТ на предприятии в 2026 году: практическая инструкция для специалиста по охране труда
Специальная оценка условий труда — обязательная процедура для большинства работодателей, у которых есть сотрудники по трудовым договорам. Задача специалиста по охране труда — организовать проведение СОУТ, подготовить документы, проконтролировать работу подрядчика и обеспечить применение полученных результатов.
В статье разберем порядок проведения СОУТ в 2026 году: от издания приказа и выбора аккредитованной лаборатории до ознакомления работников, подачи декларации и выполнения мероприятий по улучшению условий труда.
Материал подготовлен с учетом Федерального закона № 426-ФЗ и Методики проведения СОУТ, утвержденной приказом Минтруда России № 817н. Перед началом процедуры рекомендуется проверить актуальные редакции нормативных документов.
Что такое специальная оценка условий труда
Специальная оценка условий труда, или СОУТ, — это комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работников.
Во время проведения СОУТ эксперт изучает рабочие места, технологические процессы, применяемое оборудование, сырье и материалы. Аккредитованная испытательная лаборатория проводит измерения шума, вибрации, освещенности, микроклимата, химических веществ и других факторов.
По результатам каждому рабочему месту присваивается класс условий труда:
класс 1 — оптимальные условия;
класс 2 — допустимые условия;
класс 3 — вредные условия с подклассами 3.1–3.4;
класс 4 — опасные условия.
От установленного класса зависят гарантии и компенсации работникам, проведение медицинских осмотров, обеспечение средствами индивидуальной защиты и разработка мероприятий по улучшению условий труда.
Кто обязан проводить СОУТ
Специальную оценку условий труда проводят организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники по трудовым договорам.
СОУТ требуется для большинства рабочих мест: офисных сотрудников, производственного персонала, работников складов, водителей, продавцов, медицинских работников, строителей, специалистов, использующих оборудование и инструменты.
СОУТ не проводят в отношении дистанционных работников и надомников. Исключение также действует для работников, которые трудятся у физических лиц, не зарегистрированных как индивидуальные предприниматели.
Если сотрудник часть времени работает дистанционно, а часть — на территории работодателя, необходимо оценить стационарное рабочее место, которое предоставлено ему в организации.
Как часто проводится СОУТ
Периодичность проведения СОУТ в общем случае составляет один раз в пять лет. Срок отсчитывается со дня внесения сведений о результатах специальной оценки во ФГИС СОУТ.
Повторная оценка не проводится на рабочих местах, в отношении которых действует декларация соответствия условий труда. Такая декларация является бессрочной, пока сохраняются условия труда и не возникают обстоятельства, прекращающие ее действие.
Перед включением СОУТ в годовой план специалисту по охране труда следует проверить:
- дату предыдущей оценки
- наличие сведений во ФГИС СОУТ
- статус декларации
- появление новых рабочих мест
- изменение оборудования и технологии
- произошедшие несчастные случаи
- выявленные профессиональные заболевания
- предписания Государственной инспекции труда
Когда нужна внеплановая СОУТ
Внеплановую специальную оценку условий труда проводят, если на предприятии произошли изменения, способные повлиять на безопасность работников.
Основаниями могут быть: ввод новых рабочих мест, изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, изменение состава сырья и материалов, несчастный случай на производстве, подтвержденное профессиональное заболевание, предписание государственного инспектора труда, мотивированное предложение профсоюза.
Для разных оснований установлены разные сроки. При вводе новых рабочих мест, а также при изменении технологического процесса или замене оборудования внеплановую СОУТ обычно проводят в течение 12 месяцев. По другим основаниям срок, как правило, составляет 6 месяцев.
Порядок проведения СОУТ
Шаг 1. Проведите внутреннюю проверку рабочих мест
Начинать специальную оценку условий труда рекомендуется с внутреннего аудита. Специалист по охране труда должен определить, какие рабочие места необходимо включить в процедуру.
Для этого потребуется:
- проверить штатное расписание
- сопоставить должности с фактически существующими рабочими местами
- установить даты предыдущей СОУТ
- выявить новые или измененные рабочие места
- проверить действующие декларации
- определить рабочие места, на которых могли измениться условия труда
По итогу такого аудита специалист формирует перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке
Шаг 2. Издайте приказ о проведении СОУТ
Руководитель предприятия издает приказ о проведении специальной оценки условий труда.
В приказе необходимо: утвердить состав комиссии, назначить председателя, определить сроки и график проведения СОУТ, утвердить перечень рабочих мест для спецоценки.
Количество членов комиссии должно быть нечетным. Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.
В состав комиссии обычно включают специалиста по охране труда, представителей кадровой и производственной служб. При наличии профсоюза в комиссию включают представителя выборного органа работников.
Шаг 3. Сформируйте перечень рабочих мест
Комиссия составляет и утверждает перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ.
Для каждого места указывается:
индивидуальный номер (если на данном рабочем месте уже проводилась СОУТ);
- структурное подразделение
- должность или профессию
- количество работников
- количество работников в смену
- место выполнения работы
- используемое оборудование
- применяемые материалы
- предполагаемые вредные факторы
- наличие аналогичных рабочих мест
Как определить аналогичные рабочие места
Аналогичные рабочие места должны одновременно соответствовать установленным признакам:
- работники работают в одной должности
работники выполняют одинаковые трудовые функции в однотипных помещениях - используют одинаковое оборудование, материалы
При наличии аналогичных рабочих мест исследования проводят на 20% от их
общего количества, но не менее чем на двух местах.
Пример: если в одном помещении оборудовано десять одинаковых рабочих мест операторов, оцениваются два из них. Если эксперт установит различия в оборудовании или условиях работы, каждое место придется оценивать отдельно.
Шаг 4. Выберите организацию, проводящую СОУТ и заключите договор
Работодатель не может самостоятельно провести стандартную процедуру СОУТ. Для этого необходимо заключить договор со специализированной организацией, включенной в реестр Минтруда на проведение СОУТ и имеющей в своем составе аккредитованную лабораторию
Перед подписанием договора проверьте:
- наличие исполнителя в реестре Минтруда организаций, проводящих СОУТ
- действующий статус организации
- аккредитацию испытательной лаборатории
- область аккредитации лаборатории
- опыт проведения СОУТ в вашей отрасли
Например, АНО ДПО «СЗРЦОТ» проводит СОУТ с 2014 года, ежегодно оценивая более 15000 рабочих мест на предприятиях разной величины и сферы деятельности.
Действующая аккредитация лаборатории — ссылка
Действующая аккредитации в Минтруде — ссылка
В течение 5 рабочих дней с даты заключения договора организация, проводящая СОУТ регистрирует договор в реестре Минтруда и передает индивидуальный номер заказчику.
Область аккредитации особенно важна для производственных предприятий. Если лаборатория не имеет права исследовать конкретные химические вещества или другие факторы, результаты измерений могут вызвать вопросы при проверке.
Не стоит выбирать исполнителя только по минимальной цене. Слишком низкая стоимость СОУТ может означать, что в расчет не включены необходимые лабораторные исследования и выезд.
Шаг 6. Предоставьте эксперту необходимые документы для идентификации ВОПФ
Для правильной идентификации вредных производственных факторов эксперту потребуются документы и сведения о фактических условиях работы:
- штатное расписание;
- перечень рабочих мест;
- должностные и рабочие инструкции;
- технологические регламенты;
- паспорта оборудования;
- сведения о сырье и материалах;
- паспорта безопасности химической продукции;
- результаты производственного контроля;
- документы предыдущей СОУТ;
- сведения о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях;
Эксперт вправе запросить дополнительные документы. Чем точнее будут исходные сведения, тем меньше вероятность ошибок в картах СОУТ.
Шаг 7. Обеспечьте проведение измерений
Измерения должны проводиться во время обычного производственного процесса. Оборудование должно работать в штатном режиме, а сотрудники — выполнять стандартные операции. На вакантных рабочих местах, на рабочих местах, где сотрудник находится на больничном, в отпуске, в декрете спецоценка не проводится.
В зависимости от характера работ лаборатория может исследовать:
- уровень шума;
- общую и локальную вибрацию;
- параметры микроклимата;
- освещенность;
- химические вещества;
- аэрозоли преимущественно фиброгенного действия;
- биологические факторы;
- ионизирующее и неионизирующее излучение;
- тяжесть трудового процесса;
- напряженность трудового процесса
- другие факторы по результатам идентификации
Не следует специально останавливать шумное оборудование, сокращать время операций или заменять используемые материалы. Такая практика искажает результаты СОУТ и может привести к их оспариванию.
Специалисту по охране труда рекомендуется присутствовать при обследовании рабочих мест и фиксировать, какие операции выполнялись во время замеров.
Шаг 8. Проверьте и утвердите отчет о проведении СОУТ
После проведения измерений эксперт организации, проводящий СОУТ, предоставит Вам отчет о спецоценке, куда входят:
● документы на организацию, проводившую СОУТ
● заключение эксперта
● сводная ведомость
- перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка
- карты спецоценки по рабочим местам
- протоколы измерений ВОПФ
После утверждения отчета (члены комиссии расписываются на титульном листе, в заключении эксперта, сводной ведомости, картах спецоценки), скан титульного листа в течение 10 дней направляется в организацию, проводившую СОУТ.
Организация выгружает данные о проведенной спецоценке во ФГИС СОУТ, в адрес каждого рабочего приходит уведомление на портале Госуслуг.
Шаг 9. После утверждения отчета
Работодатель обязан в течение 30 дней с момента проведения СОУТ ознакомить с результатами работников. Ознакомление происходит путем подписи соответствующей карты спецоценки. Если на данное рабочее место принимается новый работник, то подпись ставится уже в листе ознакомления к данной карте. Информация об условиях труда вносится в трудовой договор (допсоглашение к трудовому договору).
Декларация об условиях труда заполняется на каждое рабочее место, имеющее 1 или 2 класс. В декларацию не включаются рабочие места по должностям, указанные в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2014 N 665, Постановлении Госсовета Министров СССР № 298/п-22.
Заполненная и утвержденная декларация направляется в органы государственной инспекции труда по месту регистрации предприятия лично, заказным письмом, либо осуществляется выгрузка файла декларации в формате WORD в электронном виде на сайт по адресу declaration.rostrud.ru (необходима действующая электронная подпись организации).
Ответственность за непроведение СОУТ
За непроведение или нарушение порядка проведения СОУТ согласно КоАП ст. 5.27.1 п.2 ответственность в виде штрафа:
Для лиц, осуществляющих деятельность
без образования юридического лица,
– от 5 до 10 тысяч рублей
Для должностных лиц
– от 5 до 10 тысяч рублей
Для организаций
– от 60 до 80 тысяч рублей
Важно отметить, что при наложении штрафа инспектор Государственной инспекции по труду (ГИТ) выпишет постановление на устранение нарушений. И СОУТ необходимо будет провести.