Северо-Западный Региональный Центр Охраны Труда предоставляет услугу по проведению кадрового аудита для организаций с целью проверки ее соответствия требованиям современного трудового законодательства, а также соблюдения норм локальных нормативных актов.
Проведение процедуры аудита кадрового делопроизводства позволяет выявить нарушения и недостатки в области ведения кадрового делопроизводства для дальнейшего их устранения.
Аудит кадрового делопроизводства включает проверку cледующих документов:
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение (приказ) по работе с персональными данными
- Положение (приказ) о защите персональных данных при их автоматизированной обработке (парольная защита)
- Документация о порядке предоставления/отмены доступа к обработке персональных данных, документация регулирующая права пользователей
- Трудовые договоры, дополнительные соглашения, их учет
- Штатное расписание, правильность наименования должностей, соответствие профессиональным стандартам
- Должностные инструкции, правильность их оформления и содержания согласно профессиональным стандартам
- График отпусков, исполнение графика, приказы о предоставлении отпусков работникам, заявления на перенос отпуска
- Табель учета рабочего времени, графики сменности
- Личные карточки (форма Т-2)
- Положение о форме расчетного листка, порядок выдачи расчетного листка
- Увольнения работников – заявление на увольнение, приказы об увольнении
- Кадровые приказы работодателя, их учет
- Положение о премировании (при наличии)
- Трудовые книжки – хранение, учет, правильность записей, книга учета движения трудовых книжек, книга выдачи бланков трудовых книжек (до 2020 года)
- Положение о командировках (при наличии)
- Положение об аттестационных комиссиях, порядке аттестации на соответствие занимаемой (назначаемой) должности
- Документы, подтверждающие соответствие квалификации специалиста по кадрам профессиональному стандарту (дипломы о высшем образовании, диплом профессиональной переподготовки)
- Документы, подтверждающие квалификацию сотрудников (дипломы, свидетельства, удостоверения и др.)
- Положение о кадровом резерве, сведения (листки, анкеты и др.) подтверждающие включение работников в кадровый резерв (при наличии)
По результатам проведения аудита составляется отчет о состоянии кадрового учета, содержащий в себе:
- Перечень выявленных нарушений комплектности, оформления, хранения и систематизации кадровых документов с указанием наиболее типичных ошибок и нарушений;
- Рекомендации по исправлению типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровом делопроизводстве, рекомендации по его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы компании;
- Оценку соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства РФ;
- Рекомендации по внесению изменений в локальные нормативные акты.
Квалифицированные специалисты АНО ДПО «СЗРЦОТ» проведут выездной кадровый аудит и учтут все ваши пожелания по процедуре его проведения.
Консультацию по услуге вы можете получить, позвонив по телефонам, указанным в контактах, либо воспользовавшись услугой «Заказать звонок».